====== Functieprofiel: Adviseur Architectuur en Bouwkunde ====== 1 Energie 2 Vergunningen ===== Plaats in de organisatie: ===== * Rapporteert aan de toegewezen Teamleider * Treed op als projectleider in het kader van het bouwstoffenbesluit conform de VKB protocollen. ===== Taken: ===== * Het onderhouden van de contacten met leveranciers, dienstverleners en instanties * Opstellen van de urenverantwoording * Voorbereiding en controle voor de facturatie * Het zonodig bijwonen van (project)vergaderingen * Het opstellen/coödineren/aanvragen van vergunningen * Het voorbereiden van project offertes * Het interpreteren van de onderzoeksresultaten, rekening houdend met de geldende richtlijnen/normen en het opstellen van rapportages * Het verstrekken van adviezen en het opstellen van adviesrapportages * Het onderhouden van contacten met klanten * Het in voorkomende gevallen gebruiken van de verstrekte Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM) * Het in voorkomende gevallen uitvoeren van (veld)werkzaamheden en ondersteunen van collega's * Bijhouden vakliteratuur * Het naleven van de procedures en werkinstructies in zake het KVGM systeem en het doorgeven van verbeter/wijzigingsvoorstellen aan de kwaliteitsmanager. * Verzorgen van de projectcoördinatie w.o.: * Onderhouden van alle contacten met de opdrachtgever, overheden, aannemers, (externe) adviseurs etc. * Opstellen van projectbegrotingen(indien van toepassing) * Opstellen van projectplanningen(indien van toepassing) * (Coördineren van het) aanvragen van de nodige vergunningen met betrekking tot de projecten * Het organiseren c.q. bijwonen van vergaderingen met opdrachtgevers en vergaderingen met onderaannemers en het zorgdragen voor verslaglegging (indien van toepassing) * Voortgang- en kostenbewaking van toegewezen projecten * Beoordelen en controleren van door collega’s en derden uitgevoerde werkzaamheden die het onderhavige projecten betreffen * Opstellen van begrotingen en bestekken (indien van toepassing) * Opstellen van aanbestedingen (indien van toepassing) * Directievoering (indien van toepassing) * Selectie en beoordeling van toeleveranciers en het inkopen van diensten met betrekking tot de uit te voeren projecten * Voeren van overleg met (assistent)projectmanagers, sectorleiders, teamleiders en adviseurs * Het voorbereiden en opstellen van (eigen) projectoffertes * Verrichten van acquisitie bij bestaande relaties * Dossiervorming en archivering projectadministratie en rapportages * Opstellen van de urenverantwoording * Opstellen van nacalculaties * Voorbereiding en controle voor de facturatie * Indienen besteladviezen kantoorartikelen * Het bijhouden van vakliteratuur * Het zorgdragen voor de implementatie van de relevante kwaliteitseisen bij uitbesteding van werkzaamheden ===== Verantwoordelijkheden: ===== * Verantwoordelijk voor de kwalitatief goede-, veilige- en milieuverantwoorde uitvoering van de toegewezen opdrachten * Verantwoordelijk voor de voortgang van de toegewezen opdrachten * Verantwoordelijk voor het budget en de kostenbewaking van de toegewezen taakopdrachten. ===== Bevoegdheden: ===== * Autoriseren/Vrijgeven/Tekenen van onderzoeksrapportages * Afroepen van diensten binnen gemaakte raamafspraken ===== Functie eisen: ===== * HBO werk en denkniveau * Afgeronde opleiding VVA 1 * Kennis van de van toepassing zijnde normen en wetgeving * Affiniteit met tekstverwerking- en spreadsheet programma’s * Uitstekende coördinerende en contactuele vaardigheden * Accuratesse * Teamgeest * Flexibiliteit t.a.v. verschillende voorkomende werkzaamheden en werktijden * Bereidheid tot verdere scholing