====== Functieprofiel: Manager Personeel en Organisatie ======

===== Plaats in de organisatie: =====
  * Rapporteert aan de [[beheer:archimil:qms:functies:directeur|directeur]] en maakt deel uit van het MT

===== Taken: =====
  * Opstellen van beleidsplannen omtrent personeel en organisatie (w.o. organisatie-indeling en ontwikkeling, werving en selectie, opleiding en training, verlof en verzuim, persoonlijke ontwikkeling en beloning, degradatie en promotie)
  * Het uitvoering geven aan de door de directie geautoriseerde beleidsplannen
  * Het uitvoeren van organisatie onderzoeken en analyses en het adviseren omtrent verbeterprojecten.
  * Het in voorkomende gevallen coördineren van organisatieveranderingsprojecten.
  * Coördinatie van werving- en selectieprocedures alsmede uitdiensttreding
  * Analyse en vertaling van de CAO naar de bedrijven
  * Treedt op als vertrouwenspersoon voor de organisatie
  * Coördinatie van de functioneringsgesprekken
  * Opstellen en invoeren van bedrijfsreglementen
  * Opstellen van arbeidscontracten
  * Het in nauwe samenwerking met de Financieel Manager onderhouden van contacten met sociale partners, verzekeraars, bedrijfsgezondheidsinstellingen, organisatie adviesbureaus etc.
  * Vervaardigen van opleidingsplannen in nauw overleg met leidinggevenden
  * Beheer personeelsdossiers en het voeren van de opleidingsregistratie
  * Het uitvoeren van overige voorkomende activiteiten op het vlak van personeel en organisatie (w.o. facilitaire aspecten)
  * Het naleven van de procedures en werkinstructies in zake het KVGM systeem en het doorgeven van verbeter/wijzigingsvoorstellen aan de kwaliteitscoördinator.
  * Bijhouden vakliteratuur en ontwikkelingen op het vakgebied

===== Verantwoordelijkheden: =====
  * Verantwoordelijk voor het uitvoering geven aan het door de directie geautoriseerde personeelsbeleid
  * Verantwoordelijk voor het uitvoering geven aan het door de directie geautoriseerde beleid inzake de organisatorische ontwikkeling.
  * Verantwoordelijk voor budgetbewaking van de afdeling
  * Verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsdossiers

===== Bevoegdheden: =====
  * Beheer en toegang tot de personeelsdossiers
  * Geven van functionele aanwijzingen omtrent personele en organisatorische aangelegenheden.
  * Advisering van de directie over het te voeren beleid inzake Personeel en Organisatie


===== Functie eisen: =====
  * Relevante opleiding (bij voorkeur HR/P&O op HBO niveau)
  * Kennis van administratieve organisatie 
  * Bereidheid tot verdere scholing
  * Discreet
  * Uitstekende contactuele capaciteiten
  * Teamgeest
  * Flexibiliteit t.a.v. de diverse voorkomende werkzaamheden en werktijden