Het handboek is onder verantwoordelijkheid van de directie opgesteld. Alleen de directie en de K.A.M.-coördinator zijn bevoegd wijzigingen of aanvullingen in het handboek door te voeren. De directie is bevoegd om het handboek goed te keuren.

Alle medewerkers hebben via intranet toegang tot het kwaliteitshandboek.

Iedereen kan wijzigingen doorvoeren. Pas na goedkeuring door de KAM-coördinator worden de wijzigingen geaccepteerd. Tot deze tijd geeft het systeem aan dat het een voorlopige versie is.

Alle vragen met betrekking tot het handboek dienen aan de K.A.M.-coördinator te worden gericht.

De interne auditor zal minimaal 1x per jaar het handboek, het zorgsysteem en het functioneren hiervan in de praktijk, beoordelen. Noodzakelijke bijstelling wordt door de K.A.M.-coördinator in gang gezet.

De K.A.M.-coördinator zorgt voor voldoende instructie en toelichting in de organisatie. De gebruikers van de handboeken worden geacht het gebruik en de toepassing van dit handboek te begrijpen, dan wel toelichting op onderwerpen aan de K.A.M.-coördinator te vragen.

Ter bewaking van de software van NIPA milieutechniek b.v. wordt een back-up buiten het bedrijfspand van NIPA milieutechniek b.v. bewaard. Tevens worden viruscontroles uitgevoerd voor het beheer van de software.

Software kan in overleg met de directie geïnstalleerd worden. Licenties worden beheerd door de directie.

Dit handboek omschrijft de structuur, organisatie, procedures en werkwijzen m.b.t. alle onderdelen van het kwaliteitssysteem. Het zorgsysteem is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

• Handboek;
• Procedures;
• Informatiedragers.

Per hoofdstuk van het handboek wordt verwezen naar de bijbehorende procedures en de informatiedragers die achter elk hoofdstuk zijn opgenomen. tevens wordt per hoofdstuk de verantwoordelijkheden van de directie en het personeel aangegeven. Alle kwaliteitsregistraties worden op een vaste en goed beheerde plaats bewaard ter voorkoming van beschadiging en verlies.

De directie van NIPA milieutechniek b.v., bestaande uit O. Duisters en B. van den Bosch, verklaren hierbij zelf de taak van directievertegenwoordiger uit te voeren.

De K.A.M.-coördinator heeft de volledige autoriteit en verantwoordelijkheid gekregen om het kwaliteitsbeleid te onderhouden en zorg te dragen voor de volledige implementatie en doorlopende effectiviteit van het kwaliteitssysteem.

Getekend te Oss, 16-04-2018

O. Duisters B. van den Bosch

Directeur Directeur

Verantwoordelijkheden
Directie

	is bevoegd tot
	  	het goedkeuren en laten wijzigen van het kwaliteitshandboek
	  	het installeren van software
	is verantwoordelijk voor
	  	het periodiek maken van een back-up en het bewaren hiervan

K.A.M.-Coördinator

	is belast met
	  	het inlichten van de medewerkers over het gebruik van het handboek
	  	het opstellen en wijzigen van het kwaliteitshandboek