Basis-functies
Binnen Aelmans wordt een systeem gebruikt om onderlinge communicatie te verbeteren.

Het is vaak nuttig om :
* opgedane kennis te delen met collega's
* terugkoppeling te krijgen op spontane ideeën
* te overleggen over onderzoeksvoorstellen
* overleg over planning te voeren
* vragen te stellen aan collega's
* domme inhoudelijke vragen te stellen
* niet op een mobiele telefoon te typen
* een berichtje te krijgen als iets aan het kwaliteits-systeem verandert is
* slimme inhoudelijke vragen te stellen
* een simpele vraag te stellen aan een collega van een ander team
* op een simpele manier een videocall op te zetten
* snel een vraag te stellen aan de groep

Vaak gebeurd dit via telefoon, email en Whatsapp.

Maar telefoon is bijna altijd 1-op-1 en niet later terug te lezen, email raakt al snel verzand in reply op reply zonder dat daarbij duidelijk wordt wie wat zegt en Whatsapp heeft (ondermeer) als nadeel dat het niet op je computer werkt en je dus alles moet typen op je telefoon. Daarbij wordt Whatsapp voornamelijk privé gebruikt, privé en werk lopen door elkaar…

Om dit te ondervangen hebben we ervoor gekozen om een een ander systeem hiervoor te gebruiken : Mattermost

Dit is een app- en videosysteem wat zowel in de browser als via een app op je telefoon of de computer gebruikt kan worden. Je kan hiermee zowel groepsberichten als 1-op-1 berichten sturen.

Om op Mattermost te komen kan je met de browser naar https://mattermost.aelmans.com/ te gaan.

Natuurlijk werkt Aelmans-Mattermost ook op Android en Apple apparaten maar bijvoorbeeld ook op Windows of op je Mac.

Hiervoor dient na installatie van de app de server-naam worden ingegeven:
https://mattermost.aelmans.com

Inloggen gaat met je mailadres en je wachtwoord dat je hebt aangemaakt toe je de uitnodiging accepteerde.

Indien je een foutmelding over de beveiliging krijgt bij het inloggen op android of apple dan moet je een extra beveiligingscertificaat installeren, dan kan je hier downloaden :
http://globalsign.tbs-certificats.com/gsrsaovsslca2018.crt

Vooralsnog zijn alleen mensen van Archimil, Nipa en Aelmans Eco toegevoegd aan Aelmans-Mattermost. In de toekomst kan dit uitgebreid worden met andere Aelmans-onderdelen zoals Poederoyen/Tonnaer en/of Aelmans Vastgoed.

Binnen Aelmans Mattermost zijn twee algemene “kanalen” beschikbaar waar alle gebruikers lid van zijn :
Town Square : Zaken die iedereen aangaan
Off-Topic : Zoals de titel zegt, niet werk-gerelateerd

Voor de mensen bij Eco, Archimil en Nipa zijn ondermeer de volgende “kanalen” ofwel onderwerpen beschikbaar:
Bodem-Advies : Tips, vragen en overleg m.b.t. bodemadvies
Archimil : Zaken die Archimil aangaan
Nipa Milieutechniek : Zaken die Nipa Milieutechniek aangaan
Aelmans Eco : Zaken die Aelmans Eco in Ubachsberg aangaan
Bodem-Veldwerk : Planning, Tips etc inzake Veldwerk en MKB

Net zoals bij Whatsapp kan je een privé-gesprek (chat) voeren. Of iemand bijvoorbeeld simpel aan iets herinneren of een collega de liefde verklaren. Hiervoor gebruik je het plus (+) bij “Directe berichten”.

In Mattermost is het mogelijk om een video-verbinding op te zetten. Hiervoor wordt Jitsi gebruikt. Wanneer je Mattermost in de browser gebruikt dan werkt dit direct.

Wanneer je Aelmans Mattermost op een mobiel gebruikt dan heb je de keuze om de Jitsi-app te gebruiken of dit alsnog via de browser van je telefoon te doen .